1. Kto jest administratorem i jak się z nami skontaktować
Administratorem danych osobowych jest Nadia Meguedad prowadząca działalność
gospodarczą pod firmą Nadia Meguedad „LEŚNE SKRZATY”, Zagórze 37, 96-128 Zagórze,
NIP: 8361810227, (dalej jako: „Administrator”), e-mail: nadiameguedad@gazeta.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy
Przetwarzamy dane podane w zgłoszeniu, dokumentach związanych z przyjęciem i pobytem
dziecka oraz w korespondencji: dane identyfikacyjne i kontaktowe dziecka oraz rodziców lub
opiekunów, dane osób upoważnionych do odbioru, dane niezbędne do rozliczeń i realizacji
obowiązków placówki, informacje o uczęszczaniu dziecka i jego potrzebach w zakresie
koniecznym do zapewnienia opieki i edukacji. Dane o zdrowiu, alergiach, diecie wynikającej
ze stanu zdrowia lub niepełnosprawności zbieramy tylko w niezbędnym zakresie i na
odpowiedniej podstawie prawnej.
Dane uzyskujemy przede wszystkim od rodziców lub opiekunów, a także z dokumentów
przekazanych placówce. Dane osoby upoważnionej do odbioru dziecka otrzymujemy zwykle
od rodzica lub opiekuna; rodzic lub opiekun powinien przekazać tej osobie informację o
wskazaniu jej danych, a placówka realizuje własny obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14
RODO z uwzględnieniem przewidzianych tam wyjątków. Gdy przepisy przewidują
pozyskanie danych od organu lub w systemie publicznym, informujemy o tym w
odpowiednim procesie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane odpowiednio do sytuacji:
- Przyjęcie dziecka, organizacja i świadczenie opieki w żłobku oraz wykonanie umowy z
rodzicem lub opiekunem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do strony umowy, a w
odniesieniu do danych dziecka i innych osób art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy jest to niezbędne
dla realizacji opieki i bezpieczeństwa lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy obowiązek wynika z
przepisów o opiece nad dziećmi do lat 3.
- Przeprowadzenie rekrutacji i wychowania przedszkolnego, prowadzenie wymaganej
dokumentacji, przekazywanie danych do właściwych systemów i organów oraz wykonywanie
innych obowiązków przewidzianych prawem oświatowym: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku
z właściwymi przepisami; w zakresie umownych świadczeń dodatkowych i rozliczeń: art. 6
ust. 1 lit. b RODO dotyczący strony umowy.
- Zapewnienie dziecku bezpiecznej opieki, uwzględnienie niezbędnych informacji o zdrowiu,
alergiach, niepełnosprawności lub szczególnych potrzebach: właściwa podstawa z art. 6 ust.
1 RODO oraz odrębna przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności wyraźna zgoda
rodzica lub opiekuna tam gdzie brak właściwej podstawy ustawowej.
- Kontakt z rodzicem lub opiekunem w sprawach organizacyjnych i bezpieczeństwa dziecka:
art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od konkretnej sprawy; prawnie uzasadnionym
interesem jest sprawna komunikacja i ochrona dziecka.
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, podatkowych i rozliczenie
świadczeń lub dofinansowań: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dochodzenie lub obrona roszczeń: art.
6 ust. 1 lit. f RODO, którego podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes.
- Obsługa pytań, wiadomości i kontaktów niezwiązanych jeszcze z umową: art. 6 ust. 1 lit. f
RODO, tj. interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji; w
przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane
dotyczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Publikowanie rozpoznawalnego wizerunku dziecka na stronie i w mediach
społecznościowych wyłącznie w zakresie udzielonej, odrębnej i dobrowolnej zgody rodzica
lub opiekuna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednia zgoda na rozpowszechnianie
wizerunku. Brak zgody nie wpływa na przyjęcie dziecka ani opiekę.
rodzicem lub opiekunem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do strony umowy, a w
odniesieniu do danych dziecka i innych osób art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy jest to niezbędne
dla realizacji opieki i bezpieczeństwa lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy obowiązek wynika z
przepisów o opiece nad dziećmi do lat 3.
dokumentacji, przekazywanie danych do właściwych systemów i organów oraz wykonywanie
innych obowiązków przewidzianych prawem oświatowym: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku
z właściwymi przepisami; w zakresie umownych świadczeń dodatkowych i rozliczeń: art. 6
ust. 1 lit. b RODO dotyczący strony umowy.
alergiach, niepełnosprawności lub szczególnych potrzebach: właściwa podstawa z art. 6 ust.
1 RODO oraz odrębna przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności wyraźna zgoda
rodzica lub opiekuna tam gdzie brak właściwej podstawy ustawowej.
art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od konkretnej sprawy; prawnie uzasadnionym
interesem jest sprawna komunikacja i ochrona dziecka.
świadczeń lub dofinansowań: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dochodzenie lub obrona roszczeń: art.
6 ust. 1 lit. f RODO, którego podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes.
RODO, tj. interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji; w
przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane
dotyczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
społecznościowych wyłącznie w zakresie udzielonej, odrębnej i dobrowolnej zgody rodzica
lub opiekuna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednia zgoda na rozpowszechnianie
wizerunku. Brak zgody nie wpływa na przyjęcie dziecka ani opiekę.
4. Wizerunek dzieci i media społecznościowe
Przed publikacją określamy kanały, cele, rodzaj materiałów i czas publikacji w formularzu
zgody. Rodzic lub opiekun może w każdej chwili cofnąć zgodę pisząc na adres podany w pkt
1; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Po cofnięciu zgody
usuwamy materiały z kanałów, którymi zarządzamy, w zakresie możliwym technicznie i
prawnie. Publiczne treści mogą wcześniej zostać skopiowane przez inne osoby. Dbamy o
prywatność dzieci, nie publikujemy zbędnych danych, informacji o zdrowiu ani materiałów
naruszających ich godność.
5. Komu udostępniamy dane
Dane mogą otrzymywać upoważnieni pracownicy i współpracownicy, podmioty świadczące
usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, pocztowe, płatnicze i związane z
obsługą placówki — tylko w potrzebnym zakresie i na właściwej podstawie. Dane
udostępniamy również organom i instytucjom uprawnionym przez prawo, w szczególności
właściwym organom oświatowym, gminie, organom nadzoru, organom prowadzącym
właściwe systemy publiczne oraz służbom w sytuacjach przewidzianych prawem.
6. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy dane przez czas rekrutacji, pobytu dziecka i rozliczenia opieki lub edukacji,
a następnie przez okres wymagany dla danej dokumentacji przepisami prawa albo do
upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres
wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane przetwarzane na podstawie
zgody przechowujemy do jej cofnięcia albo do osiągnięcia wskazanego celu, chyba że
istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania. Korespondencję zachowujemy przez
okres potrzebny do załatwienia sprawy i ewentualnej obrony roszczeń.
7. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — na zasadach określonych w RODO — prawo
dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia,
a przy przetwarzaniu opartym na naszym prawnie uzasadnionym interesie prawo sprzeciwu.
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Prawa dziecka wykonuje
jego przedstawiciel ustawowy w granicach wynikających z przepisów, z uwzględnieniem
praw i dobra dziecka. Nie każde prawo znajduje zastosowanie w każdym procesie,
zwłaszcza gdy prawo nakazuje nam przechowywanie dokumentacji.
Wniosek można skierować na adres z pkt 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do
zasady w ciągu miesiąca; gdy sprawa jest złożona, możemy przedłużyć termin o kolejne dwa
miesiące, informując o tym w pierwszym miesiącu. Można złożyć skargę do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Strona internetowa, cookies i przekazywanie danych poza EOG
Prowadzimy stronę internetową: www.lesneskrzaty.edu.pl, serwer może zapisywać
podstawowe dane techniczne, np. adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, w celu
zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane na warunkach
przewidzianych w przepisach. Pozostałe cookies i podobne technologie uruchamiamy
dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika; umożliwiamy jej odmowę i zmianę
wyboru.
Jeżeli dostawca narzędzia przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,
przed transferem stosujemy właściwy mechanizm prawny, np. decyzję o odpowiednim
stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami,
jeśli są potrzebne.
9. Zautomatyzowane decyzje i aktualizacja
